Contact Form 7 מאפשר למנהל האתר גמישות רבה בכל הקשור לעריכת טפסים והגדרות אימייל. ניתן לערוך לא רק את גוף ההודעה, אלא גם את שדות כותרת ההודעה ומקבל ההודעה בצורה דינאמית שמשתנה בכל דוא״ל בהתאם למידע שהוזן בטופס.
ניתן לערוך את תבנית האימייל בלשונית דואר (באנגלית: Mail) במסך ההגדרות.
שדה נמען
כתובת הדוא”ל של הנמען. ניתן להשתמש בתגיות דוא”ל בשדה זה.
ציינו ערכים במבנה תקין של תיבת דואר, אחרת תקבלו שגיאת תצורה.
שדה השולח
כתובת הדוא”ל של השולח. ניתן להשתמש בתגיות דוא”ל בשדה זה.
ערך השדה צריך להיות כתובת דוא”ל השייכת לדומיין האתר. אחרת תקבלו שגיאת תצורה או שהדוא״ל יתקבל לספאם.
שדה נושא
קבעו כאן את נושא ההודעה. ניתן להשתמש בתגיות דוא”ל בשדה זה.
כותרות נוספות
ניתן להוסיף כאן כותרות נוספות של שדות הכותרת בהודעה, כמו Cc ו-Bcc. יש להכניס שדה אחד לכל שורה. ניתן להכניס תגיות דוא”ל בכל מקום בשדות אלה.
תוכן ההודעה
זהו תוכן ההודעה; ניתן להכניס תגיות דוא”ל בכל מקום בשדה זה.
אם ברצונכם לא לכלול שורות עם תגיות דוא”ל ריקות בפלט ההודעה, סמנו את התיבת “התעלם משורות עם תגיות דוא”ל ריקות”.
לרוב, הודעות הדוא”ל משתמשות בפורמט טקסט רגיל. אם ברצונכם להשתמש ב-HTML, סמנו את התיבה “השתמש בסוג תוכן HTML”.
קבצים מצורפים
אם ברצונכם לצרף קבצים הועלים להודעה, יש להכניס את תגיות הדוא”ל של הקבצים המצורפים לשדה “קבצים מצורפים”. ניתן גם לצרף קבצים מהשרת (קבצים מצורפים מקומיים).
דוא”ל (2)
דוא”ל (2) הוא תבנית דוא”ל נוספת. היא נמצאת בדרך כלל בשימוש כמענה אוטומטי, אך ניתן להשתמש בה לכל מטרה.
טיפ: הודעת הדוא”ל (2) נשלחת רק כאשר ההודעה הראשית נשלחה בהצלחה.
